AI-automatisering · n8n · SHH Production

Een handmatig leadproces automatiseren met n8n en AI-agents

Voor SHH Production is een n8n-workflow ontwikkeld die geschikte partners zoekt, beoordeelt en persoonlijk benadert. Een proces van twee tot drie uur duurt hierdoor nog ongeveer tien minuten en levert tot tien keer zoveel contacten op.

De kern

Van twee tot drie uur handwerk naar een workflow van ongeveer tien minuten

Het vinden en benaderen van geschikte partners kostte voorheen ongeveer twee tot drie uur handmatig werk. Per organisatie moest worden onderzocht of deze bij een videoformat paste, wie de juiste contactpersoon was en welke boodschap relevant zou zijn.

De nieuwe workflow zoekt passende bedrijven en brancheverenigingen, filtert ze, verzamelt contactgegevens en stelt een persoonlijke e-mail op op basis van de website van het bedrijf en de aansluiting met het format.

Resultaten

De belangrijkste uitkomsten

2 tot 3 uurVoorheen handmatig werk
n8nCentrale workflow
10×Meer contacten per leadronde
Circa 10 minutenPer volledige leadronde

Het belangrijkste inzicht

AI levert vooral waarde op wanneer het wordt gekoppeld aan een bestaand proces. In deze case brengt de workflow onderzoek, filtering, contactgegevens en personalisatie samen, waardoor het proces nog ongeveer tien minuten kost en tot tien keer zoveel contacten kan opleveren.

Aanpak

Wat er concreet is aangepast

Geschikte organisaties vinden

De workflow zoekt bedrijven en brancheverenigingen die passen bij het videoformat.

Leads automatisch filteren

Organisaties worden beoordeeld op aansluiting en bruikbaarheid.

Contactgegevens verzamelen

De workflow zoekt relevante e-mailadressen en contactinformatie.

Persoonlijke outreach schrijven

AI stelt per organisatie een e-mail op op basis van de eigen website en het voorgestelde format.

Meer over het project

Achtergrond en keuzes

Het handmatige proces+

Voorheen kostte het verzamelen, controleren en benaderen van geschikte organisaties ongeveer twee tot drie uur.

De geautomatiseerde oplossing+

n8n verbindt zoekstappen, filtering, contactverrijking en AI-personalisatie in één workflow.

Status en aandachtspunt+

De workflow brengt een volledige leadronde terug naar ongeveer tien minuten en kan tot tien keer zoveel contacten opleveren. De werkwijze moet wel blijvend worden gecontroleerd op AVG en regels voor digitale direct marketing.

Vergelijkbaar vraagstuk?

Handmatig werk vervangen door praktische AI-automatisering

Bizzbetter helpt met strategie, websites, campagnes, tracking en digitale groei.

Neem contact op